EGE ÜNÝVERSÝTESÝ Ý.Ý.B.F. ULUSLARARASI ÝLÝÞKÝLER ÖÐRENCÝ KULÜBÜ TÜZÜÐÜ KULÜBÜN ADI VE MERKEZÝ: MADDE 1: Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü (I.R.C) 12.12.2005 tarihinde Ege Üniversitesi Ýktisadi ve Ýdari Bilimler Fakültesi bünyesinde kurulmuþtur. Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü Bornova/ÝZMÝR'de Ege Üniversitesi Ýktisadi ve Ýdari Bilimler Fakültesi binasý öðrenci kulüpleri odasýnda faaliyetlerini sürdürmektedir. KULÜBÜN AMACI: MADDE 2: 2.1 ) Ý.Ý.B.F. bünyesinde kurulmuþ olan Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü'nün amacý; uluslararasý iliþkiler alanýnda edinilen akademik bilgileri pratiðe dökebilmek, konferans, eðitim gezisi ve çeþitli akademik ve sosyal etkinlikleri faaliyete geçirmekle beraber bu çalýþmalarý panel ve öðrenci sunumlarýyla desteklemektir. Tüm bu faaliyelleri anayasamýza ve Atatürk ilkelerine baðlý olarak sürdürmek bir ilke olarak benimsenmektedir.. 2.2 ) Kulüp; iþbirliði, etkileþim ve paylaþýmýn önemini kavramýþ ve diðer üniversitelerle,öðrenci kulüpleriyle ve öðrenci topluluklarýyla iþbirliði, etkileþim ve bilgi paylaþýmýný en güzel þekilde yansýtmayý en önemli amaçlarý arasýnda görmüþtür. ÜYELÝK: MADDE 3: 3.1 ) Kulüp üyeliði öncelikle Ege Üniversitesi Uluslararasý Ýliþkiler Bölümü öðrencilerine ve Ege Üniversitesi'ne baðlý ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öðrencilerine açýktýr. 3.2 ) Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü'ne üye olmak diðer kulüplere ve topluluklara üye olmaya engel teþkil etmez.Ayný zamanda baþka kulüplerin ve topluluklarýn üyesi bulunmak Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü'ne üye olmaya engel deðildir. 3.3 ) Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü'ne üyelik baþvurularý bir akademik yýl boyunca öðrencilere açýktýr.Üyelik ücretleri her akademik yýlýn ilk haftasý yönetim kurulu tarafýndan tespit edilerek açýklanýr. 3.4 ) Seçimlerde her üyenin 1 oy verme hakký vardýr. Herhangi bir üye alýnan kararý ve/veya gerçekleþtirilen bir faaliyeti kendi özgür iradesiyle eleþtirebilir ve/veya fikirlerini ortaya koyabilir. 3.5 ) Üyelik 2'ye ayrýlýr: 3.5.1 ) Aktif Üyelik: Üyelik þartlarýný yerine getirmiþ, düzenlenen faaliyetlerde kulüp tarafýndan kendisine verilmiþ görevleri yapmýþ, oy kullanma ve çeþitli organizasyonlarda görev alma hakký olan üyeler aktif üye olarak kabul edilir. 3.5.2 ) Pasif Üyelik: Üyelik þartlarýný yerine getirmiþ, oy verme ve þeçilme hakkýna sahip ancak kulübün faaliyet ve organizasyonlarýnda görev ve sorumluluk almamýþ üyeler pasif üye olarak kabul edilir. ÜYELÝKTEN ÇIKMA MADDE 4: 4.1 ) Kulübün varlýðýna ve /veya birliðine ya da saðlam temellerine zarar verebilecek herhangi bir eylem ve/veya bununla eþ deðerde herhangi bir faaliyette bulunan bireyin üyeliðinin sona ermesi için genel kurul toplanýr ve üye tam sayýsýnýn üçte ikisinin oyu ile bu kiþinin kulüpteki statüsüne bakýlmaksýzýn üyelik haklarý elinden alýnýr ve bu kiþiye bir daha üyelik hakký verilmez. 4.2 ) Kendi arzusu ile kulüpten ayrýlmak isteyen üye bu talebi yazýlý olarak yönetim kuruluna bildirmekle yükümlüdür. Kulüpten bu þekilde ayrýlan bir üye tekrar üye olmak için talepte bulunabilir. Ancak bu kiþi üyeliðini yenilemek için üyelik formu ile üyelik ücretini tekrar teslim etmekle yükümlüdür. SEÇÝM SÝSTEMÝ: MADDE 5: 5.1 ) Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü yönetim kurulu seçimleri her eðitim-öðretim yýlýnýn Mayýs ayý içinde gerçekleþtirilir. 5.2 ) Her birey üye olduktan itibaren seçme ve seçilme hakkýna sahip olurlar. 5.3) Yönetim kurulu üyelerinin seçimi genel kurul üyeleri içinden ve genel kurulun salt çoðunluðunun oyu ile gizli oy ve açýk sayým usulüne uygun olarak yapýlýr. ORGANLAR: MADDE 6: 6.1 ) Genel Kurul: Yönetim kurulu dahil tüm üyelerden oluþur. Genel kurul yönetim kurulunu seçer.Genel kurul ayda en az bir kez olaðan toplanýr. Yönetim kurulu gerekli gördüðü taktirde genel kurulu olaðanüstü toplayabilir.Genel kurul toplantý yeter sayýsý üye tam sayýsýnýn salt çoðunluðudur. 6.2 ) Yönetim Kurulu: 1 baþkan, 1 baþkan yardýmcýsý, 1 genel sekreter, 1 finansman sorumlusu, 1 Uluslararasý Ýliþkiler Araþtýrma Merkezi Sorumlusu, 1 sosyal faaliyetler sorumlusu 1 biliþim sorumlusu, 1 insan kaynaklarý sorumlusu ve 2 üye olmak üzere en fazla 10 kiþiden oluþur. Yönetim kurulu olaðan olarak haftada 1 kere toplanýr. 6.3 ) Yönetim Kurulunun Görevleri: 6.3.1 ) Baþkan: - Üyeler arasýnda uyumu saðlamak - Yönetim kuruluna baþkanlýk yapmak, - Okul idaresiyle iþleri saðlamak, - Yönetim kurulu organlarýný denetlemek, - Yönetim kurulu adýna kulübü temsil etmek 6.3.2 ) Baþkan Yardýmcýsý: - Baþkanýn olmadýðý toplantýlara baþkanlýk etmek, - Baþkanla beraber yönetim kurulu organlarýný denetlemek. 6.3.3 ) Genel Sekreter: - Karar defterini düzenli bir þekilde tutmak, - Kulüp arþivini oluþturmak, - Her toplantý sonrasý o günkü gündemi deftere özetlemek. 6.3.4 ) Finansman Sorumlusu: -Kulüp harcamalarýný ve faaliyetlerin tüm gelir ve giderlerini belgelemek ve kayýtlarýný tutmak, -Kulüp harcamalarýný denetlemek , gerektiðinde ilgili yerlerden fiyat alarak uygun teklifin seçilmesi için yönetim kuruluna sunmak, -Sponsor firmalarýn bulunmasý için araþtýrma yapmak, -Sponsor gelirleri ile idari destek ve öðrenci destekleri ile bütçeyi oluþturmak ve planlamak. 6.3.5 ) Uluslararasý Ýliþkiler Araþtýrma Merkezi Sorumlusu: -Uluslararasý Ýliþkiler Araþtýrma Merkezi 1 sorumlu ve 3 yardýmcýdan oluþur.2 yardýmcý basýn-yayýn alanýnda 1 yardýmcý çalýþma gruplarý alanýnda yardýmcýlýk faaliyetlerinde bulunur. 6.3.6 ) Sosyal Faaliyetler Sorumlusu: -Sosyal ve kültürel etkinlikleri yönetim kuruluna sunmak ve bu etkinliklere öncülük etmek. 6.3.7 ) Ýnsan Kaynaklarý Sorumlusu: - Topluluk üyeleri arasýndaki her türlü iletiþimi saðlamak. - Üye listesini hazýrlamak, - Üyelerin genel kurula devamlarýný denetlemek, - Diðer topluluklar ve kulüplerle olan iliþkileri düzenlemek ve denetlemek 6.3.8 ) Biliþim Komitesi: - Topluluðun tanýtýmý ve iletiþimi için gerekli olan biliþim faaliyetleri- ni (web sitesi, e-grup) yürütmek. 6.3.9 ) Diðer Üyeler: - Yönetim kuruluna dahil diðer üyeler her türlü konuda yönetim kurulu organlarýnýn görev ve yetkilerine yardýmcý olmakla yükümlüdür. Ý.Ý.B.F. ULUSLARARASI ÝLÝÞKÝLER ÖÐRENCÝ KULÜBÜ TÜZÜK DEÐÝÞÝKLÝÐÝ: MADDE 7: 7.1 ) Kulübün amacý, üyelerinin yetki ve sorumluluklarý, üyeliðin sona ermesi, ve kulüp organlarýnýn görev ve yetkileri kulüp tüzüðünde belirtilmiþtir. 7.2 ) Bu tüzük Ý.Ý.B.F. Dekanlýðý tarafýndan onaylandýðý tarihten itibaren yürürlüðe girer.Madde 7.3'e uygun olarak yapýlacak deðiþiklikler yine ayný þekilde Ý.Ý.B.F. Dekanlýðý tarafýndan bu deðiþikliklerin onaylanýþ tarihinden itibaren yürürlüðe girer. 7.3 ) Kulübün tüzüðü yönetim kurulu tarafýndan ve/veya genel kurulun üye tam sayýsýnýn üçte birinin teklifi ve genel kurulun üye tam sayýsýnýn üçte ikisinin kabul oyu ile deðiþtirilebilir. BELGELER: MADDE 8: 8.1 ) Üye Kayýt Listesi: Üyelerin isimleri,öðrenci numaralarý,üye kayýt tarihleri baþta olmak üzere diðer üyelik bilgilerinin olduðu imzalý listedir. Bu görevi insan kaynaklarý sorumlusu üstlenir. 8.2 ) Üyelik Ücreti Tutanaklarý: Yönetim kurulu tarafýndan her akademik yýl baþýnda tespit edilen üyelik ücreti tahsilâtlarý ayrý bir listede arþivlenir. Bu görevi finansman sorumlusu üstlenir. Üyelik ücretlerini teslim eden her üye ücreti verdiðine dair bu listeye imza atmakla yükümlüdür, aksi taktirde ücret verilmedi sayýlýr ve finansman sorumlusu bu eksiklikten ötürü sorumlu sayýlmaz. 8.3) Üye toplantý tutanaklarý: Genel kurul ve yönetim kurulu toplantýlarý kararlarý ve o toplantýnýn gündem özeti karar defterine geçirilir ve bir arþiv oluþturulur. Bu görevi genel sekreter üstlenir. 8.4 ) Demirbaþ Kayýtlarý : Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü'ne ait bütün demirbaþlarýn kayýtlarýnýn tutulmasý görevini baþkan yardýmcýsý yürütür. 8.5) Kulübün yaptýðý tüm harcamalara ve elde ettiði tüm gelirlere ait fatura, fiþ, ve imzalý makbuzlar, sözleþme ve belgeler de bu arþiv içinde dosyalanýr.Bu görevi finansman sorumlusu üstlenir. KURUCU ÜYELER: MADDE 9: Ý.Ý.B.F. bünyesinde oluþturulan Uluslararasý Ýliþkiler Kulübü'nün kurucu üyeleri aþaðýda belirtilmiþtir; Ad Soyad 1 Esra Turhan 2 Özlem Hallaç 3 Selin Þahin 4 Ömür Deniz 5 Funda Yüzal 6 Erdem Bayin 7 Hayri Ýnce 8 Fatih Haktanýr 9 Yusuf Güleryüz 10 Murat Çelik 11 Rýza Çetin Devrik 12 Selda Turan 13 Gözde Oral 14 Sinem Gürer 15 Reyhan Fazlýlar 16 H.Ýbrahim Babadaðý yyyyyyyyyy